Seminare – Einkauf – Indirektes Material und Dienstleistungen
Geschäftsreise-Einkauf 4.0
Geschäftsreisen kostengünstig planen und effizient steuern
Seminarziel
Das Seminar bietet einen Überblick über den Markt der Geschäftsreisen sowie über die einzelnen Player wie Luftverkehrsgesellschaften, Bahn, Hotels und Mietwagengesellschaften. Preisbildung und Einsparmöglichkeiten werden pro Leistungsart dargestellt. Ein weiteres zentrales Thema ist die Abbildung der Geschäftsreisebuchung und -abrechnung als digitalen Prozess im Unternehmen. Im Fokus stehen hier Tools zur Buchung von Flügen, Bahnfahrkarten, Hotelübernachtungen und Mietwagen. Einen weiteren Schwerpunkt bilden die Bezahlung und Abrechnung von Geschäftsreisen mithilfe digitaler Tools in einem durchgängigen Prozess. Eine zentrale Rolle insbesondere während und nach der Reise spielen mobile Apps. Marktgängige Tools und Best-Practice-Prozesse werden dargestellt. Schließlich wird das Thema Geschäftsreisevermeidung in Hinblick auf Nachhaltigkeitsaspekte, Verringerung von Stress für die Mitarbeiter:innen und aus aktuellem Anlass das Risikomanagement in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter:innen während der Geschäftsreise aufgenommen.
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter:innen, die sich mit dem Einkauf von Reiseleistungen bei Geschäftsreisen befassen
Methodik
Präsentation, interaktive Internet-Live-Demonstration, Checklisten, Musterausschreibung
Bitte beachten Sie, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks erforderlich ist!
Seminarleitung
Rüdiger Mahnicke
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Online
382430609 |
1.395,– €
zzgl. 19% USt. |
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Mainz
352410025 |
1.495,– €
zzgl. 19% USt. |
Geschäftsreisemarkt und seine Marktteilnehmer
- Überblick über den Geschäftsreisemarkt
- Reservierungssystem
- Leistungsträger und Preisbildung
Einsparungshebel für Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen
- Flug – der optimale Flugpreis
- Hotel – Verhandlungsmöglichkeiten
- Mietwagen – beste Konditionen
- Bahn
Abbildung des Geschäftsreiseprozesses im Unternehmen
- Die einzelnen Prozess-Schritte: von der Reiseplanung bis zur
Reisekostenabrechnung - Umsetzungsmöglichkeiten in einer digitalen „end-to-end“-Lösung
oder Buchungs- und Abrechnungstool getrennt? - Marktüberblick über Online Booking Engines und andere
Apps für die Buchung - Marktüberblick über Reisekostenabrechnungstools
- Bezahlung von Reisemitteln
- Firmenkreditkarten
- Zentrale Zahlungsmittel für Hotels - Einsatz mobiler Apps für die Buchung und Abrechnung von
Geschäftsreisen - Direktvertrag oder Resellervertrag über das Reisebüro?
- Schnittstellen zu IT-Systemen im Unternehmen
- Reiserichtlinie
Der Vertriebsweg Reisebüro
- Überblick über den Reisebüromarkt in Deutschland und ausglobaler Sicht
- Start-ups und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Start-ups
- Der Rollenwechsel des Reisebüros vom Buchungsdienstleisterzum Technik- und Serviceprovider
- Das Account Management des Reisebüros: Leistung und Nutzen
Reisekosten-Controlling: Daten und Kennzahlen
- Reportingstruktur und Datenquellen
- Wie verschaffe ich mir den Überblick?
- Kennzahlen zu Leistungsarten:
- Flug
- Bahn
- Mietwagen
- Hotel
Ausschreibungen und Vergabeprozesse
- Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen
Rechtliche Rahmenbedingungen und Fürsorgepflicht des
Unternehmens
- Datenschutzbestimmungen bei Verträgen mit OBEs und Reisebüros
- Einbindung von Sicherheitsdienstleistern
- Möglichkeiten der Abbildung der A1-Bescheinigung
- Geschäftsreisen und Nachhaltigkeit
- Vermeidung von Geschäftsreisen
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