Seminare – Einkaufspraxis und -strategien
Basiswissen im Einkauf für Neu- und Quereinsteiger:innen
Seminarziel
In einer Woche erhalten Sie einen systematischen Einstieg in alle wesentlichen Aspekte des modernen Einkaufs. Das Seminar versetzt Sie in die Lage, Ihre Aufgaben in Ihrem neuen Arbeitsgebiet schneller erfolgreich wahrzunehmen.
Zielgruppe
Alle, die Aufgaben im Einkauf neu übernehmen oder in den Einkauf wechseln, um sich auf ihre neue Tätigkeit optimal vorzubereiten. Angesprochen sind aber auch Techniker:innen, die einen soliden Einblick in die Einkaufsprozesse gewinnen möchten.
Methodik
Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeiten, Übungen, Rollenspiele
Seminarleitung
Tag 1 – 3: Andreas Stollenwerk,
Tag 4 – 5: RA Dr. Jan Bohnstedt
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Crashkurs Einkauf für Neu- und Quereinsteiger:innen
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1 1/2 Tage - Grundlagen Einkauf
- Entwicklung der Beschaffungsfunktion
- Ziele und Aufgaben des Einkaufs
- Der Beschaffungsprozess
- Fach- und Methodenkompetenzen im Einkauf
- Beschaffungsmarktforschung
- Ausschreibung, Anfrage und Angebotsanalyse
- Lieferantensuche, -auswahl, -qualifizierung und -zulassung
- Bestellabwicklung und Disposition
- Strategische Analysen und Beschaffungsstrategien
- Kostenanalyse und Prozessoptimierung
- Lieferantenbewertung, Einkaufskennzahlen und Einkaufsreporting
- Materialgruppenmanagement und Risikomanagement
- Übersicht: Projektwerkzeug im Einkauf
1 1/2 Tage - Grundlagen Verhandlungsführung
Verhandlungspsychologie und Verhandlungstypen
- Motivation und innere Einstellung zur Verhandlung
- Wahrnehmung: Wie sehe ich mich und wie sehen mich die anderen?
- „Für den 1. Eindruck gibt es keine 2. Chance“: Auftreten optimieren
- Welche Verhandlungstypen gibt es?
Verhandlungsvorbereitung
- Inhaltliche Vorbereitung: Ziele und Verhandlungsunterlagen
- „Die Schuhe des Gegenübers“ anziehen
- Aufbau einer Verhandlungsstrategie
- Checkliste für eine gelungene Vorbereitung
Optimale Gesprächsführung
- Sprache und Körpersprache in Verhandlungen
- „Wer fragt, der führt“
- Verstehen und verstanden werden
- Integrität und Einfühlungsvermögen
- Aufbauen von Verhandlungsdruck: Gespräche vertagen
Argumentation in Verhandlungen
- Überzeugen mit Argumenten
- Nutzen aufzeigen und rechenbar machen
- „Der Plan B“: Umgang mit Unerwartetem
Abwehr von Preiserhöhungsforderungen
- Preisnachlässe erreichen
- Agieren statt reagieren
Verhandlung mit mehreren Personen
- Verhandlungen im Team: Aufgaben und Rollen
- Wenn der/die Vorgesetzte mit dabei ist
2 Tage - Grundlagen Einkaufsrecht
Vertragsarten und -inhalte
- Die wichtigsten Vertragsarten
- Bestandteile eines Vertrages
Rechtsprobleme beim Abschluss von Verträgen
- Angebot und Annahme
- Die Anfechtung von Willenserklärungen
- Das kaufmännische Bestätigungsschreiben
Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Rechtsfolgen nichteinbezogener und unwirksamer Klauseln
- Kritische Klauseln
Regelungen der Verjährung
- Verjährungsfristen, -beginn und Aussetzung der Verjährung
- Folgen der Verjährung
Vertragsstörungen und Rechtsfolgen
- Unmöglichkeit
- Gefahrtragung bei Übernahme
- Lieferverzug und Zahlungsverzug
Gewährleistungsansprüche
- Nacherfüllungsanspruch, Rücktrittsrecht und Minderung
- Schadensersatzansprüche
- Auswirkung einer Garantie
- Mängelrüge und Verjährung
- Änderung durch die Schuldrechtsreform