Seminare – Digitalisierung und KI
BME-Masterclass Tool Map Digital Procurement Excellence

Vom Tool-Dschungel zur belastbaren Auswahl- und Implementierungsstrategie

Inhalt

Über die Veranstaltung

Das Angebot an Softwarelösungen und KI-Tools für den Einkauf wächst kontinuierlich. Für Einkaufsorganisationen entstehen daraus mehrere Herausforderungen: Der Markt wird zunehmend unübersichtlich, während intern häufig belastbare Bedarfsdefinitionen, klare Prioritäten und ein realistischer  Business Case fehlen. In der Masterclass vermitteln wir praxisnah eine strukturierte Entscheidungslogik für Ihre Einkaufsorganisation. Im Mittelpunkt stehen vier Handlungsfelder:  

  1. Bedarfe definieren: Aufgabenbereiche und Anwendungsfälle bestimmen, den eigenen Bedarf konkretisieren und Anforderungen priorisieren.
  2. Procurement-IT-Landschaft gestalten: Welcher Ansatz passt zu uns: Best of Breed, integrierte IT-Suite oder eine Kombination aus beidem?
  3. Kosten und Nutzen bewerten: Kosten erfassen, Vorteile bewerten und daraus einen belastbaren Business Case entwickeln.
  4. Erfolgreich implementieren: Tools und Dienstleister systematisch auswählen, Lösungen in bestehende Systeme und Prozesse integrieren und relevante Stakeholder wirksam einbinden. 

In der Masterclass betrachten wir digitale und KI-gestützte Lösungen für den operativen und strategischen Einkauf. Diese werden in der Tool Map Digital Procurement Excellence nach Anwendungsfeldern strukturiert und eingeordnet. So erhalten die Teilnehmer einen aktuellen und übersichtlichen Zugang zur relevanten Tool-Landschaft. 

Die Masterclass ist anbieterneutral und toolübergreifend aufgebaut. Eine Kaufempfehlung oder Rangliste einzelner Anbieter ist ausdrücklich nicht Bestandteil der Veranstaltung. Ziel ist es, den Teilnehmern das methodische Handwerkszeug zu vermitteln, mit dem Sie verfügbare Lösungen  selbstständig einordnen und bewerten, fundierte Entscheidungen treffen und Schwerpunkte für Ihre digitale Einkaufsstrategie ableiten können.

Das sagen unsere Teilnehmer

Ein absolutes Top-Programm, dass essentiell notwendige Grundlagen für die Erarbeitung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie sowie einen strukturierten Überblick über die aktuelle Tool-Landschaft vermittelt. Sehr empfehlenswert für die Erweiterung der eigenen Kenntnisse zur digitalen Weiterentwicklung des Procurement-Bereichs! Alexander Schwiertz, Head of Global TWC & Process Optimization, PFISTERER Holding SE

Zielgruppe

Wir richten uns an Fach- und Führungskräfte, die an der digitalen Positionierung des Einkaufs in ihrem Unternehmen maßgeblich beteiligt sind und die weitere Digitalisierung vorantreiben. Insbesondere an Einkaufsleitung, Strategischer Einkauf sowie Digitaler Einkauf.

Methodik

Vorstellung von Tools und ihren Ausprägungen, Kategorisierung anhand der Tool Map, Use Cases, Fallstudien und Best Practices, Impulsvorträge, Vorstellung von Methoden und Erfahrungsaustausch, gemeinsame Reflektion und Standortbestimmung zu Schwerpunktthemen

Eigene Beispiele und Fragestellungen aus Ihrem Alltag sind willkommen!

Fachlicher Leiter

Carsten Vollrath besitzt über 30 Jahre Industrie- und Beratungserfahrung. Seine Praxisschwerpunkte umfassen Strategie- und Geschäftsmodellinnovation sowie Kostenreduzierung, Effizienz- und Qualitätsverbesserung für Einkauf, Supply Chain und Produktion. Die Entwicklung und Umsetzung von  innovativen Ansätzen im Bereich Business Transformation, digitaler und nachhaltiger Strategien und Betriebsmodelle sowie die Zukunft von Einkauf, Beschaffung und Supply Management bilden die zentralen Schwerpunkte seiner Tätigkeiten und Publikationen. Carsten Vollrath ist Managing Partner der SWISS IPG PARTNERS GROUP.

Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Veranstaltungsunterlagen erforderlich ist!


  1. 10.09. – 11.09.2026
Stuttgart
382610901
1.595,– €
Plus 19% VAT
 
  1. 10.12. – 11.12.2026
Online
382611206
1.595,– €
Plus 19% VAT
 

Digital Procurement Pulse Check

  • Standortbestimmung der Teilnehmer

Carsten Vollrath

Digitaler Einkauf und Technologieeinsatz: Zielbild, Rollen und Möglichkeiten

  • Warum IT-/Technologie-Leadership ein Thema für den Einkauf ist
  • Leitbild und veränderte Rollen des digitalen Einkaufs
  • Möglichkeiten und Grenzen des Tool-Einsatzes
  • KI-Verständnis: Einordnung von KI-Lösungen (GenAI und Agentic KI), Abrenzung zu RPA
  • Hype Cycle für Einkaufs- und Sourcing-Lösungen

Carsten Vollrath

Bedarfsspezifikation als Grundlage für die Tool-Auswahl

  • Vorgehen zur Entwicklung konkreter Use Cases
  • Bedarfsspezifikation und Priorisierung – für digitale Tools als auch KI-Anwendungen
  • Wie kann die Anbieterauswahl im Tool-Dschungel erfolgen

Carsten Vollrath

Stammdatenmanagement als Voraussetzung für die Digitalisierung

  • Data Governance aufsetzen: Strategie, Vision, Prioritäten
  • Master Data Management fokussiert implementieren: Ziele, Verantwortlichkeiten, Rollen und Herausforderungen
  • Beispiel: KI-basierter Data Quality Prozess für korrekte, qualitätsgesicherte Lieferantenstammdaten

Frank Sommerer, Programm Manager strategische MDM Projekte, Boehringer Ingelheim

Tool Map Digital Procurement Excellence

  • Aufbau der Tool Map
  • Überblick über die Anbieterlandschaft im operativen und strategischen Einkauf
  • Wesentliche Toolmuster in den Kategorien
  • Zuordnung von Use Cases entlang der E2E-Einkaufsprozesse

Carsten Vollrath

Tool-Überblick Teil 1: Tools für mehr Effizienz im operativen Einkauf

  • Übersicht der wichtigsten Tools für den operativen Einkauf
  • Tool Taxonomie, Einordung und Kategorisierung der Tools

Carsten Vollrath

Operative Exzellenz: Use Cases am Beispiel ausgewählter Tools

  • Definition der Tool-Muster
  • Einfluss der Anbieterlandschaft (Konzern vs. Mid-Market vs. SME)
  • Wesentliche Funktionalitäten
  • Einsatz von KI
  • Typische Anwendungsfälle und Toolbeispiele, unter anderem:
    - Datenmanagement und KI-Orchestrierung
    - Automatisierung von Arbeitsabläufen, P2P-/S2P-Automation
    - Process Mining
    - eProcurement, KI-gesteuerte Teilebeschaffung, Sourcing
    - Autonome Verhandlung
    - Procurement Bots, digitale Assistenten
  • Quantifizierung des Nutzens (Business und Benefit Case)

Carsten Vollrath

Tool-Überblick Teil 2: Tools für mehr Effizienz im strategischen Einkauf

  • Übersicht der wichtigsten Tools für den strategischen Einkauf
  • Tool Taxonomie, Einordung und Kategorisierung der Tools

Carsten Vollrath

Strategische Exzellenz: Use Cases am Beispiel ausgewählter Tools

  • Definition der Tool-Muster
  • Einfluss der Anbieterlandschaft (Konzern vs. Mid-Market vs. SME)
  • Wesentliche Funktionalitäten
  • Einsatz von KI
  • Typische Anwendungsfälle und Toolbeispiele, unter anderem:
    - Market Data Intelligence, Data Analytics, Spend Analytics
    - Category Strategy und Scenario Development
    - Supplier Management, Supplier Relationship Management
    - Risikomanagement, Supply Chain Risk Management
    - Supply Chain Planning und Forecasting- Design-To-Source
  • Quantifizierung des Nutzens (Business und Benefit Case)

Carsten Vollrath

Stolpersteine bei der Implementierung vermeiden

  • Typische Hürden bei der Implementierung
  • Stammdatenmanagement und Integration bestehender Daten
  • Stakeholder Management als Erfolgsfaktor

Carsten Vollrath

Transformation Guide für den Digitalen Einkauf

  • Dimensionen der Transformation
  • Erstellung des eigenen IT-Zielbilds und der eigenen Tool-Strategie
  • Zusammenarbeit von Einkauf und IT
  • Zukünftige Wertbeiträge des digitalen Einkaufs definieren
  • Ausblick: Digitaler Einkauf der Zukunft

Carsten Vollrath


At a glance

Duration:
2 Tage

Tag 1: 09.00 – 16.00 Uhr
Tag 2: 09.00 – 15.00 Uhr

 

Host:
BME Akademie GmbH