Einkauf von Anlagen und Maschinen

Seminare – Einkauf – Indirektes Material und Dienstleistungen
Einkauf von Anlagen und Maschinen

Strategien – Kostenmanagement – Besonderheiten des Projekteinkaufs
Seminarziel

Kennenlernen der Besonderheiten des Beschaffungsprozesses bei Maschinen und Anlagen, Zusammenarbeit mit der Technik sowie Einflussfaktoren für ein erfolgreiches Management von Investitionsprojekten mit Fokus auf Maschinen und Anlagen. Sie lernen, wie Projekte im Rahmen der Beschaffung von Maschinen und Anlagen von der Anforderungsspezifikation, über die Recherche und Auswahl von Lieferanten sowie Anfrage bis hin zur Vertragsverhandlung und Projektrealisierung erfolgreich gestaltet werden können. Das Hauptziel, die Prozessfähigkeit und Verfügbarkeit von Maschinen und Anlagen nachhaltig sicherzustellen, ist hierbei ein Kernaspekt des Seminars.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte im Einkauf, Projektleiter und Techniker, die Maschinen und Anlagen und deren Anforderungen definieren sowie die Beschaffungsprozesse durchführen bzw. begleiten

Methodik

Miteinbeziehung der Erwartungen und Interessensschwerpunkte der Teilnehmer, Vortrag und Moderation, Erfahrungsaustausch der Teilnehmer, Gruppenarbeit und Workshops mit Präsentationen der Arbeitsergebnisse, fallbasierte Übungen, Best-Practice-Lösungen

Referent

Manuel Günzel

 


  1. 23.03. – 24.03.2020
Frankfurt
352003025
1.395,– €
Plus 19% VAT
 
  1. 14.05. – 15.05.2020
Hannover
352005014
1.395,– €
Plus 19% VAT
 

Herausforderung: Investitionen in Maschinen und Anlagen

  • Marktumfeld und Marktmacht
  • Abhängigkeiten und Flexibilität
  • Einbeziehung der Stakeholder im Unternehmen
  • Spezifika der Investitionsbeschaffung
  • Der Prozess der Maschinen- und Anlagenbeschaffung
  • Total Cost of Ownership als Maxime

Definition der Anforderungen einer Maschine/Anlage

  • Gemeinsame Zieldefinition zwischen Technik und Einkauf
  • Aktive Mitarbeit in frühen Projektphasen
  • Lastenheft/Spezifikation: Was brauchen wir wirklich?
  • Gemeinsame Definition von technischen, logistischen, sicherheits- sowie service- und kommerziell-relevanten Kriterien
  • Exkurs: Begriffsklärung Maschinen- und Prozessfähigkeit, Zyklen, Verfügbarkeit
  • Miteinbeziehung von ersten Anbietern
  • Maverick Buying: der Einkauf als strategischer Berater der Technik
  • Erfolgskritische Faktoren für das Projekt: gemeinsame Gewichtung und Verabschiedung der relevanten Leistungsparameter

Der Lieferantenauswahl- und Anfrageprozess

  • Lieferantenrecherche – kriterienbasiertes Vorgehen
  • Systematische Bewertung und Auswahl von Lieferanten (A, B, C)
  • Abschluss von Vorverträgen – NDA, Entwicklungsvereinbarung
  • Anfrage mit Lastenheft bzw. definierten Anforderungen
  • Bewertung der Angebote: Umgang mit verklausulierten Ausschlüssen
  • Klärung von Rückfragen in Bezug auf Technik, Logistik, Infrastruktur, Arbeitssicherheit

Angebotsauswertung

  • Aufbereitung der Entscheidungsgrundlage
  • Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
  • Bewertung der Angebote nach Leistungsparametern sowie kommerziell
  • Definition eines priorisierten Anbieterkreises
  • Lieferantenzwischengespräch als Erfolgsfaktor

Verhandlung und Vergabe von Maschinen und Anlagen

  • Organisation der Lieferantengespräche
  • Vorbereitung auf die Gespräche
  • Gesprächskonzepte und Verhandlungsstrategien
  • Klarheit schaffen und finale Verhandlung durchführen
  • Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses und Umgang mit Abweichungen zum Lastenheft
  • Must- und Nice-to-Haves eines Vertrages: Fokussierung auf klare Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
  • Ersatzteil- und Servicevereinbarung: Vorbeugemaßnahmen sind Trumpf!
  • Referenzbesuche planen und durchführen
  • Abschluss des Rechtsgeschäftes und Abstimmung der Eckterminpläne und Verantwortlichkeiten
  • Absage der anderen Anbieter

Realisierung von Maschinen- und Anlageninstallationen

  • Definition eines internen Projektleiters
  • Einkaufsunterstützung in der Realisierung
  • Umgang mit Änderungen in der Realisierung
  • Termin-, Kosten- und Leistungscontrolling
  • Vorabnahmen beim Lieferanten: Maschinenfähigkeit sicherstellen
  • Koordinative Mitwirkung bei Realisierung der Teilgewerke
  • Inbetriebnahme im Werk: professionelle Inbetriebnahme mit Unterstützung durch den Einkauf
  • Sicherstellung der Funktion: Prozessfähigkeit durch Probebetrieb
  • Finale Abnahme von Maschinen und Anlagen
  • Projektabschluss und -review – Lessons learned

Betreuung während der Maschinen- und Anlagennutzung

  • Umgang mit Fehlern, Störungen und Problemen
  • Monitoring und Kennzahlen
  • Zusammenarbeit mit dem Lieferanten
  • Eskalationsmöglichkeiten bei Produktionsausfall bzw. Nicht-Verfügbarkeit
  • Rückfluss auf neue Investitionsvorhaben

 


At a glance

Duration: 2 Tage

1. Tag: 09.30-17.00 Uhr
2. Tag: 08.30-16.30 Uhr

Host: BME Akademie GmbH

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