Seminare – Einkaufspraxis und -strategien
Erfolgreiches Projektmanagement
Seminarziel
Sie beherrschen die Vorgehensweisen, Werkzeuge und Methoden eines professionellen Projektmanagements in Ausschreibungs- und Vergabeprojekten, die der Einkauf verantwortet, sowie Entwicklungsprojekten, in die der Einkauf eingebunden ist. Sie kennen die Erfolgsfaktoren und wissen, wie man „Stolpersteine“, die den Projekterfolg in Bezug auf Termine, Kosten und Ziele gefährden, vermeidet. Die Grundlagen der Projektarbeit werden anhand von Praxisfällen erörtert. Sie lernen, einen soliden Projektplan anhand individueller Ziele und Kostenvorgaben zu erstellen.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Projektverantwortliche und Projektmitarbeiter:innen, besonders an diejenigen, die sich mit Beschaffungs-/Ausschreibungsprojekten befassen.
Methodik
Vortrag, Best-Practice-Beispiele, Gruppenarbeit, Übungen, Checklisten
Beachten Sie bitte, dass bei Buchung des Online-Seminars die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks erforderlich ist!
Seminarleitung
Thomas Roithmeier
Gründe und Erfolgsfaktoren für Projektmanagement in Einkauf und Logistik
- Gründe, Vorteile und Notwendigkeit für Projektmanagement in Einkauf und Logistik
- Wann ist ein Projekt ein Projekt: Merkmale und Arten von Projekten
- 90% aller Projekte scheitern: wie Sie eigenes Scheitern vermeiden
- Warum die Beziehungsebene entscheidend für den Projekterfolg ist
- Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement im Einkauf
- Agiles Projektmanagement im Einkauf: was es bedeutet und wie es sicht auswirkt
Projektorganisation
- Erfolgreiche Projektorganisationen in der Praxis
- Aufgaben, Rechte und Pflichten der Projektinstanzen
- Teambildung und Teamzusammensetzung
- So arbeitet das Projektteam motiviert
- Konflikte in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen vermeiden
- Praxiserprobte „Spielregeln“ zur Erleichterung der Projektumsetzung
Planung von Projekten
- Die üblichen Fehler in der Projektplanung und wie man sie vermeidet
- Systematische Planung von Projekten: Ziele, Zeit, Aufwand & Kosten
- Zielplanung in Projekten: wie Ziele richtig formuliert und validiert werden
- Meilensteine in verschiedenen Projektarten
- Der Projektauftrag: Inhalte, Aufbau, Vorteile
- Tool: Ziel-, Zeit-, Aufwands- und Kostenplanung von Einsparprojekten
- Formblatt: Projektauftrag
Umsetzung von Projekten
- Unterschiede von projektorientierten Ausschreibungsprozessen
- Werkzeuge und Methoden zur Risikoanalyse und Risikovermeidung in Projekten
- Multiprojektmanagement: Vorteile, Voraussetzungen, Vorgehensweise
- Das „Trichterprinzip“ zur weltweiten Identifikation und Qualifizierung von potenziellen Lieferanten
- Der projektorientierte Ausschreibungs- und Vergabeprozess: Meilensteine und Arbeitspakete
- Lösung von Zielkonflikten zwischen Projektarbeit und Tagesgeschäft
- Konflikte während der Projektumsetzung erkennen und lösen
- Mitwirkung des Einkaufs in Entwicklungs- und Kundenprojekten: Aufgaben, Pflichten, Rechte und Verantwortung
- Erfolgsfaktoren in der Umsetzung von Projekten
Der Projektabschluss
- Die fünf Schritte zum Projektabschluss
- Inhalte des Abschlussgespräches mit dem Team und dem Auftraggeber
- Formblatt: Projektabschlussbericht Projektsteuerung & Controlling
- Organistorische Einbindung des Projektcontrollings
- Aufgaben, Verantwortung und Zielsetzung des Projektcontrollings
- Wesentliche Werkzeuge und Methoden
- Zusammenarbeit Projektcontrolling und Projektleitung
- Beitrag des Controllings zur Projektdokumentation
- Kennzahlen zur Steuerung von Projekten
Sie haben auch die Möglichkeit, dieses Seminar als Bestandteil des umfassenden Curriculums "Erfolgreiches Projektmanagement" zu wählen.
Inklusive umfangreicher Checklisten zu
- Planung
- Umsetzung
- Steuerung
- Controlling von Projekten