Seminare – Recht in Einkauf und Logistik
Effizientes Vertragsmanagement 2.0: Einfacher, schneller, zielgenauer
Verträge schlank gestalten, Risiken minimieren und Verhandlungen beschleunigen
Inhalt
Seminarziel
Verträge sollen Unternehmen absichern, Geschäftsbeziehungen ermöglichen und Risiken beherrschbar machen. In der Praxis führen sie jedoch häufig zum Gegenteil: Vertragswerke werden immer umfangreicher, Verhandlungen dauern unnötig lange und selbst kleine Beschaffungsvorgänge verursachen einen unverhältnismäßig hohen administrativen Aufwand. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch globale Lieferketten, digitale Geschäftsmodelle, KI-Anwendungen und zunehmende Compliance-Vorgaben.
Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Vertragswesen konsequent vereinfachen. Sie lernen, welche Vertragsklauseln tatsächlich erforderlich sind, wie Sie Verträge an unterschiedliche Warengruppen anpassen und wie Sie Verhandlungen effizienter gestalten. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Verträge aktiv zur Versorgungssicherheit und zum Supply Chain Risk Management beitragen.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die Verträge im Einkauf erstellen, verhandeln, prüfen oder verantworten und ihr Vertragswesen effizienter gestalten möchten.
Methodik
Vortrag, Fallbeispiele mit Lösungsansätzen
Seminarleitung
RA Dr. Jan Bohnstedt
Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Seminarunterlagen erforderlich ist!
Typische Schwachstellen im Vertragswesen erkennen
- Warum Verträge immer länger und komplexer werden
- Die Folgen einer Vielzahl unterschiedlicher Vertragsvorlagen
- Zu strenge oder unausgewogene Vertragsklauseln vermeiden
- Verhandlungen mit Lieferanten beschleunigen und zielgerichtet führen
- Den Vertragsaufwand bei kleineren Beschaffungsvorgängen deutlich reduzieren
Verträge als wirksames Steuerungsinstrument einsetzen
- Der eigentliche Zweck von Verträgen – was wirklich geregelt werden muss
- Risiken gezielt durch die richtigen Vertragsinhalte beherrschen
- Verträge als Baustein eines wirksamen Supply Chain RiskManagements
- Die wesentlichen Vertragsklauseln für direktes Material, indirektes Material und Investitionsgüter
- Besondere Vertragsregelungen für Hardware, Software, SaaS-Lösungen, KI-Anwendungen, Designleistungen sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Nachtragsforderungen wirksam vorbeugen
- Versorgungssicherheit durch geeignete Vertragsmodelle wie Rolling Forecast, Kanban, Vendor Managed Inventory (VMI) und Share of Wallet unterstützen
- Vertragsstrafen rechtssicher, angemessen und wirksam gestalten
Effiziente Prozesse für den Vertragsschluss etablieren
- Geheimhaltungsvereinbarungen einfach und praxisgerecht gestalten
- Leistungsverzeichnisse präzise formulieren oder mit agilen Methoden entwickeln
- Den Vertragsschluss rechtssicher und effizient organisieren
- Verträge systematisch indizieren, verwalten und für die Organisation nutzbar machen
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage,
+ Vertragswerke auf das Wesentliche zu reduzieren und gleichzeitig die erforderliche Rechtssicherheit zu gewährleisten
+ Verträge gezielt an unterschiedliche Beschaffungsobjekte und Geschäftsmodelle anzupassen
+ standardisierte und schlanke Prozesse für den gesamten Vertragsabschluss und die Vertragsverwaltung einzuführen
+ den administrativen Aufwand im Vertragswesen nachhaltig zu reduzieren und die Qualität Ihrer Verträge gleichzeitig zu erhöhen
At a glance
Duration:
1 Tag
ONLINE:
09.00 – 17.00 Uhr
Host:
BME Akademie GmbH