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Build a bot - Robotic Process Automation (RPA) im Einkauf mit Microsoft Power Automate

Seminare – Einkaufspraxis und -strategien
Build a bot - Robotic Process Automation (RPA) im Einkauf mit Microsoft Power Automate

Effiziente Prozesse gestalten – Zeit und Kosten sparen
Seminarziel

Robotic Process Automation (RPA) ist weit mehr als nur ein Trendbegriff – sie ist der Schlüssel zur Effizienzsteigerung im modernen Einkauf. Mit Microsoft Power Automate (Web- und Desktop-Version) lassen sich wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben schnell und unkompliziert automatisieren. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es, ohne Programmierkenntnisse leistungsstarke Automatisierungslösungen zu entwickeln. So können zeit- und kostenintensive Prozesse im Einkauf optimiert werden. In diesem Seminar erhalten Sie praxisnahes Wissen zur gezielten Nutzung von Microsoft Power Automate im Einkaufsumfeld. Sie lernen, wie Sie Routineaufgaben effektiv automatisieren und so wertvolle Ressourcen freisetzen. Der theoretische Teil bietet einen fundierten Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von RPA, notwendige Voraussetzungen sowie die Phasen erfolgreicher RPA-Projekte. Im anschließenden Praxisteil setzen Sie Ihr Wissen direkt um: In Kleingruppen entwickeln Sie unter Anleitung Ihre ersten eigenen Bots mit Microsoft Power Automate und durchlaufen dabei alle Schritte des RPA Lifecycles. Nutzen für den Einkauf: Steigerung der Prozesseffizienz durch Automatisierung von Routineaufgaben; schnelle und kostengünstige Umsetzung ohne Programmieraufwand; direkte Praxiserfahrung mit Microsoft Power Automate (Web & Desktop); Entlastung
von Mitarbeitenden durch digitale Assistenz.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem strategischen und operativen Einkauf, SAP Key User Einkauf, IT-Verantwortliche, Verantwortliche für Procurement Excellence sowie Projektleitungen für die Digitalisierung des Einkaufs. Besonders interessant ist es für Entscheidungsträger:innen, die durch gezielte Automatisierung Wettbewerbsvorteile erzielen möchten. Es sind keinerlei Vorerfahrungen oder Programmierkenntnisse erforderlich, um erfolgreich am Seminar teilzunehmen.

Methodik

Fachvortrag, Praxisbeispiele, interaktive Diskussionen, Arbeit am Laptop sowie die Entwicklung eigener Automatisierungslösungen mit Microsoft Power Automate

Seminarleitung

Maik Müller

Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Seminarunterlagen erforderlich ist!


  1. 03.04. – 04.04.2025
Frankfurt am Main
352504010
1.495,– €
zzgl. 19% USt.
 
  1. 09.10. – 10.10.2025
Berlin
352510006
1.495,– €
zzgl. 19% USt.
 

Grundlagen für die Automatisierung im Einkauf

  • Voraussetzungen zur erfolgreichen und sinnvollen Automatisierung von Prozessen
  • Einführung in Robotic Process Automation (RPA) mit Microsoft Power Automate
  • Abgrenzung: RPA, Künstliche Intelligenz (AI) und Maschinelles Lernen (ML)
  • Identifikation geeigneter Einkaufsprozesse für RPA
  • Wettbewerbsvorteile durch den Einsatz von Power Automate im Einkauf


Kosten-Nutzen-Betrachtung

  • Chancen und Grenzen von RPA
  • Kostenanalyse für die Erstellung und den Betrieb von Bots
  • Wirtschaftlichkeitsanalyse: Ab wann lohnt sich RPA?
  • Bewertung von Prozessen zur Automatisierung (z.B. Bestellungen, Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Reporting


Der RPA Lifecycle mit Microsoft Power Automate

  • Phase 1: Ideenfindung und Prozessauswahl
  • Phase 2: Umsetzung, Testing und Optimierung
  • Phase 3: Produktiver Einsatz und kontinuierliche Betreuung

 
BUILD A BOT: Ihr erster Einkaufs-Bot mit Microsoft Power Automate

  • Praktische Übungen an konkreten Einkaufsprozessen
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung Ihres Bots
  • Vollständiger RPA Lifecycle: von der Idee bis zum Einsatz
  • Wichtige Erfolgsfaktoren für Entwicklung und Betrieb von Bots


Microsoft Power Platform in Office 365: Einfache und kostenfreie Automatisierung

  • Bestandteile und Funktionsweise der Microsoft Power Platform (PowerBI, PowerApps, CoPilot Studio...)
  • Erfolgreiche Praxisbeispiele aus Unternehmen
  • Integration von Power Automate mit weiteren Office 365 Tools zur Prozessoptimierung

Nutzen Sie die Chance, Ihre Einkaufsprozesse zu transformieren und mit Microsoft Power Automate einen nachhaltigen Beitrag zur Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen zu leisten!


  • Erfahrener Einkaufsleiter und RPA-Anwendungsexperte als Seminarleiter
  • Begrenzte Teilnehmerzahl
  • Praxisnah und direkt anwendbar
  • Robotics in Aktion: Bauen Sie Ihren eigenen Bot!

Auf einen Blick

Dauer:
2 Tage

Präsenz:
1. Tag: 09.30 – 17.00 Uhr
2. Tag: 08.30 – 16.30 Uhr

Veranstalter:
BME Akademie GmbH

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Ansprechpartner

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