Seminare – Einkaufspraxis und -strategien
Excel für den Einkauf
Nützliche Tipps und Tricks für Ihre Arbeit
Seminarziel
In der heutigen digitalen Welt ist Excel ein unverzichtbares Werkzeug im Einkauf, das hilft, Daten effizient zu verwalten und aussagekräftige Analysen durchzuführen. Das Seminar „Excel für den Einkauf” ist speziell darauf ausgerichtet, Ihnen die notwendigen Fähigkeiten zu vermitteln, um Excel optimal für Ihre Einkaufsaktivitäten zu nutzen. Sie lernen beispielsweise, wie Sie Datenstrukturen in Excel effektiv nutzen, wie einkaufsrelevante Berechnungen durchgeführt werden und welche Möglichkeiten Sie zur Visualisierung von Daten haben. Sie erfahren außerdem, wie Sie beispielsweise ABC-Analysen mit Excel umsetzen, Preisspiegel erstellen und Daten aus PDF-Dateien einlesen können. Darüber hinaus erhalten Sie einen kurzen Einblick in die Verwendung von KI für effizientes Arbeiten in Excel sowie wertvolle Tipps und Tricks für Ihre Arbeit mit Excel.
Zielgruppe
Personen, die im Einkauf tätig sind und ihre Arbeit mit Excel vereinfachen und optimieren wollen.
Grundkenntnisse in Excel werden vorausgesetzt
Methodik
Demonstration, gemeinsame Arbeit an Trainingsaufgaben direkt in Excel.
Excel 2016 oder höher benötigt
Seminarleitung
Thomas Müller
Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Seminarunterlagen erforderlich ist!
Datenstrukturen in Excel
- Daten in Excel als intelligente Tabellen speichern (z.B. als Tabelle formatieren)
- Überprüfung und Sicherstellung der Datenintegrität (z.B. Datengültigkeit zur Vermeidung von Fehleingaben)
- Sortierung und Datenfilter optimal einsetzen (z.B. Farbfilter zur Filterung relevanter Angebote)
- Blitzvorschau zur schnellen Datenaufbereitung einsetzen
Berechnungen für den Einkauf
- Einblick in hilfreiche Funktionen (z.B. ZÄHLENWENN, SVERWEIS, WENN, MIN/MAX)
- Trends analysieren und Prognosen aufstellen
- Zielwertsuche für gewünschte Ergebnisse einsetzen (z.B. Ergebnisse vorgeben)
- Schnelle (Angebots-)Auswertungen mit Pivot-Tabellen
Hilfreiche Visualisierungsideen
- Bedingte Formatierung effektiv nutzen (z.B. Angebotshöhe grafisch darstellen)
- Diagramme sinnvoll gestalten und bearbeiten
Praxisbeispiele
- ABC-Analysen mit Excel umsetzen
- Preisspiegel in Excel erstellen
- Einlesen von Daten aus PDF-Dateien
Alltägliche Vereinfachungen
- Einblick: KI verwenden zum effizienten Arbeiten in Excel
- Verschiedene Excel-Tipps und Tricks für den Einkaufsbereich
- Ihre Fragen – jederzeit!
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