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TOP Basics – Einkaufswissen und Office Management für Assistenz und Sachbearbeitung

Seminare – Einkaufspraxis und -strategien
TOP Basics – Einkaufswissen und Office Management für Assistenz und Sachbearbeitung

Seminarziel

Im Rahmen des Seminars lernen Sie, wie Prozesse in Einkauf und Materialwirtschaft zusammenhängen. Sie erfahren, wie Sie Fachbegriffe im Einkauf genauer einordnen und sicher einsetzen mit dem Ziel, selbstständiger zu arbeiten. Sie erhalten außerdem konkrete Tipps und Instrumente zur effizienten Chefentlastung und zum professionellen Office Management. Mit dem Einkaufswissen einerseits und den konkreten Assistenz-Tipps andererseits erweitern Sie Ihre Handlungskompetenz und können so künftig Ihre Vorgesetzten noch effizienter unterstützen.

Zielgruppe

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Teamoffice und/oder Sachbearbeitung, die im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft einkaufsspezifisches Wissen erlangen oder auffrischen wollen, um Management-Entscheidungen besser nachvollziehen zu können, die aber auch praktische Tipps für ihre alltägliche Arbeit und die Zusammenarbeit mit ihrer Führungskraft erhalten möchten

Methodik

Fachlicher Input, Einzel- und Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Checklisten. Auf Wünsche und Fragen der Teilnehmenden wird eingegangen.

Seminarleitung

Katrin R. Feldner, Sibylle May


  1. 29.03. – 30.03.2023
Online
382330336
1.395,– €
zzgl. 19% USt.
 
  1. 09.10. – 10.10.2023
Wiesbaden
352310001
1.495,– €
zzgl. 19% USt.
 

Die TOP Basics für Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik

  • Aufgaben, Ziele und Strukturen der Einkaufsfunktion
  • Moderne Organisationsformen in Einkauf, Materialmanagement und Logistik
  • Aufgaben und neue Anforderungen an Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
  • Überblick über verschiedene Teilbereiche der Logistik

Fachbegriffe in Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik

  • Überblick über einkaufsspezifische Begriffe
  • Kenntnisse Trendbezeichnungen
  • Kenntnisse neuer Prozessbezeichnungen

Anfragen erstellen und Angebote vergleichen

  • Grundlagen von Anfragen
  • Durchführen von Angebotsvergleichen
  • Überblick der wichtigsten Einkaufs-Kennzahlen und Controlling-
    Methoden

Informationsbeschaffung im Internet

  • Suche von geeigneten Lieferanten und Dienstleistern
  • Überblick der effektivsten Suchmöglichkeiten im Internet
  • Kenntnisse von Datenbanken und Marktplätzen
  • Unterstützung der Einkaufsleitung mit effizienter Vorbereitung

Professionelle Chefentlastung

  • Was erwartet Ihre Führungskraft von Ihnen?
  • Wie und wo können Sie ihn noch unterstützen und damit entlasten?
  • Entscheidungsreife Zuarbeit
  • Virtuelle Chefentlastung
  • Agieren statt reagieren
  • Wie Sie mit den verschiedenen Cheftypen umgehen: Welcher Typ ist Ihre Führungskraft?

Effizientes Zeit-, Selbst-, Büromanagement

  • Zeitmanagement: den Tag sinnvoll gestalten
  • Umgang mit Zeitdieben und Störfaktoren
  • Prioritäten setzen, aber richtig
  • Checklisten erleichtern das Leben
  • Dokumentenmanagement, Tipps für die Ablage
  • Informationsmanagement: wie und wann?

Erfolgsfaktor Kommunikation

  • Gesagt ist nicht verstanden – der Weg zwischen Sender und Empfänger
  • Gesprächsführung auf verschiedenen Ebenen: Chef, Kollegen, Lieferanten
    - Chef:in
    - Kolleg:innen
    - Lieferanten
  • Souverän und kompetent: So nutzen Sie die Hilfsmittel der Kommunikation

 


Auf einen Blick

Dauer:
2 Tage

Präsenz:
1. Tag: 09.30 – 17.00 Uhr
2. Tag: 08.30 – 16.30 Uhr

Veranstalter:
BME Akademie GmbH

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Veranstaltungsticket

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Ansprechpartner

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