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Seminare – Einkauf – Indirektes Material und Dienstleistungen
Das 1x1 des Travel-Einkaufs

Geschäftsreisen kostengünstig planen und effizient steuern
Seminarziel

Geschäftsreisen stellen einen bedeutenden und häufig unterschätzten Kostenblock im Unternehmen dar. Beim Einkauf von solchen Reiseleistungen lassen sich in jedem Unternehmen erfahrungsgemäß deutlich Kosten sparen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über das Thema Geschäftsreisen sowie eine detaillierte Vorstellung der Nutzung der vielfältigen Informations- und Einsparmöglichkeiten. Sie lernen in diesem Seminar, wie Sie Potenziale Ihres Unternehmens beim Einkauf von Geschäftsreisen erkennen und nutzen und damit deutlich zum Unternehmenserfolg beitragen.

Zielgruppe

Alle Mitarbeiter, die sich mit dem Einkauf von Reiseleistungen bei Geschäftsreisen befassen

Methodik

Präsentation, interaktive Internet-Live-Demonstration, Checklisten, Musterausschreibung

Referent

Rüdiger Mahnicke


  1. 02.12. – 03.12.2019
Mainz
351910013
1.395,– €
zzgl. 19% USt.
 
  1. 23.03. – 24.03.2020
Hamburg
352003019
1.395,– €
zzgl. 19% USt.
 
  1. 29.06. – 30.06.2020
Stuttgart
352006010
1.395,– €
zzgl. 19% USt.
 

Geschäftsreisemarkt und seine Marktteilnehmer

  • Das Dreieck "Kunde, Leistungsträger, Reisemittler"
  • Welche Rolle spielen Reservierungssysteme, Online-Lösungen, Webportale und Apps?
  • Die übliche Preisstruktur der einzelnen Leistungsarten und mögliche Einsparpotenziale

Der Geschäftsreiseprozess im Unternehmen

  • Rahmenbedingungen: Vorgaben der Geschäftsführung, rechtliche Regelungen, der emotionale Faktor etc.
  • Die einzelnen Prozess-Schritte: von der Reiseplanung bis zur Reisekostenabrechnung

Darstellung der Einsparpotenziale im Detail

  • Flug – Der optimale Flugpreis
    - Ausnutzung des "Best Buy"
    - Einfluss des Buchungsverhaltens auf den Flugpreis
    - Wann machen Firmenabkommen Sinn?
    - Bonusprogramme der Airlines
    - Sinnvolle Definition der Reisestandards
  • Hotel – Verhandlungsmöglichkeiten
    - Eigenverhandelte Raten
    - Nicht-monetäre Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen
    - Hotelbroker und ihre Stärken/Schwächen
    - Unterschied zwischen Geschäftsreise-Einkauf und Einkauf für Tagungen, Schulungen und Events
  • Mietwagen – Beste Konditionen
    - Verschiedene Quellen für Raten
    - Besonderheiten bei den Verträgen
  • Bahn
    - Rentabilitätsrechnung für die verschiedenen BahnCards
    - Großkundenrabatt auch für mittelständische Unternehmen
  • Kreditkartensysteme
    - Überblick über die Anbieter in Deutschland
    - Firmenkreditkarten, Mitarbeiterkreditkarten, virtuelle Zahllungsmittel

Der Vertriebsweg Reisebüro

  • Überblick über den Reisebüromarkt in Deutschland und aus globaler Sicht 
  • Die Vergütungssysteme (Transaktionsgebühren und Managementgebühr)
  • Richtige Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
  • Das Account Management des Reisebüros: Leistung und Nutzen

Der Vertriebsweg Online

  • Marktübersicht: Online-Systeme und Online-Buchungsmaschinen
  • Vorstellung einer Online-Buchungsmaschine
  • Konditionen der Zusammenarbeit mit Online-Anbietern und dem Reisebüro

Reisekosten-Controlling: Daten und Kennzahlen 

  • Reportingstruktur und Datenquellen
  • Wie verschaffe ich mir den Überblick?
  • Kennzahlen zu Leistungsarten: 
    - Flug
    - Bahn
    - Mietwagen
    - Hotel

Reisebüroausschreibung

  • Kriterien für die Reisebüroauswahl
  • Reisebüroausschreibung: Bestandteile, Formulierungen
  • Bewertungsmatrix für die Bewertung von Angeboten
  • Sinn globaler Reisebüroausschreibungen

Leistungsträgerausschreibungen und Verhandlungen mit Leistungsträgern

  • Aufbau von Leistungsträgerausschreibungen je nach Leistungsträger (Fluggesellschaft, Autovermietung, Hotel)
  • Adressatenkreis für Leistungsträgerausschreibungen

Aufbau eines Travel-Management-Projektes

  • Beispielhafter Projektplan: Phasen, Ziele und Meilensteine, Zeitplanung

Auf einen Blick

Dauer: 2 Tage

1. Tag: 09.30-17.00 Uhr
2. Tag: 08.30-16.30 Uhr

Veranstalter: BME Akademie GmbH

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