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Einkauf und Ausschreibung von Printprodukten

Seminare – Einkauf – Indirektes Material und Dienstleistungen
Einkauf und Ausschreibung von Printprodukten

Seminarziel

Die Ausgaben für Printprodukte rangieren in den meisten Firmen unter den Top-5 im indirekten Einkauf und bergen eines der höchsten Einsparpotenziale sämtlicher Kostenkategorien. Im Seminar werden Ihnen die wichtigen Grundlagen aller Einflussfaktoren rund um die Eckpfeiler Printprozesse, Printerzeugnisse, den Printeinkauf und natürlich die Printproduktion vermittelt. Sie erfahren, was Sie beachten müssen, um ein tragfähiges Print-Beschaffungsmanagement aufbauen und den gesamten Einkaufsprozess – von der Marktbeobachtung über die Angebotseinholung bis hin zur Vertragsgestaltung – effizient und gewinnbringend gestalten zu können. Erfahren Sie von einem Branchenexperten alles, was Sie als Einkäufer:in einerseits über die technischen Hintergründe und andererseits über die Besonderheiten des Einkaufs von Printprodukten (Brancheninsights, Dos und Don’ts bei Printausschreibungen etc.) wissen müssen.

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Neueinsteiger:innen im Printkeinkauf ebenso wie an Marketingverantwortliche, Produkt- und Projektmanagement, Disponent:innen und Purchase-Management bzw. Einkäufer:innen in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, sowie an alle, die ihren Einkauf von Printprodukten künftig noch effizienter gestalten möchten.

Methodik

Vortrag, Diskussion, Erfahrungsaustausch

Seminarleitung

Lukas Hintzen

Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Seminarunterlagen erforderlich ist!


  1. 19.05. – 20.05.2025
Online
382530516
1.495,– €
zzgl. 19% USt.
 
  1. 10.11. – 11.11.2025
Stuttgart
352511017
1.495,– €
zzgl. 19% USt.
 

Printwissen für den Einkauf


Printprodukte und ihr Produktionsprozess

  • Stellschrauben und Einflussfaktoren im Produktionsprozess
  • Welche Auswirkungen haben sie auf die technischen und kaufmännischen Parameter?
  • Juristische Besonderheiten und Probleme

Papier und Farbe

  • Überblick über Papierherstellung und Papiermarkt, Papierarten und -klassen, Papierformate, Einsatzgebiete
  • Papier und Bedruckstoffe: Welche Eigenschaften sind wichtig? Was muss beim Einsatz beachtet werden?
  • Überblick über: Licht und Farbe, Farbräume, Prozess- und Sonderfarben, Raster
  • Was ist der Unterschied zwischen Farbe, Farbton, Druckfarbe?
  • Farbraum und Farbprofile
  • Was bedeutet CMYK, RGB, Farbmischung?
  • Was ist ein Raster?

Preprint

  • Vorlagenherstellung, Colormanagement, Profile und Print PDF, Proof
  • Wie werden Druckdaten hergestellt? Welche Dateitypen sind wichtig?
  • Vektor- und Pixelgrafiken
  • Dateitypen: PDF, Postscript und RIP
  • Was versteht man unter Colormanagement, Proof, Prüfdruck, Andruck?

Print

  • Druckprinzipien/-verfahren (Offsetdruck, Digitaldruck)
  • Wie funktionieren die unterschiedlichen Druckverfahren?
  • Was sind Vor- und Nachteile? Welchen Einfluss haben sie auf die Qualität?
  • Einfluss verschiedener Druckverfahren auf das Preis-Leistungsverhältnis

Postprint

  • Falzen, Schneiden, Binden, Lackieren, Cellophanieren
  • Die verschiedenen Weiterverarbeitungsprozesse und Schneidtechniken
  • Vor- und Nachteile der unterschiedliche Bindeverfahren
  • Veredlungstechniken und Lacktechniken

Strategischer Einkauf von Printprodukten

Struktur der Druckindustrie

  • Welche Besonderheiten zeichnet die Branche aus?
  • Aktuelle Lage und Entwicklungen der deutschen und europäischen Druckereilandschaft

Strukturanalyse der Druckaufträge

  • Wie setzt sich das Einkaufsvolumen zusammen?
  • Ableitung von Kriterien für Ausschreibung und Beauftragung
  • Potenziale zur Kostenoptimierung aufdecken
  • Ablauf der Ausschreibung, Definition von Spezifikationen

Lieferantenanalyse und -auswahl

  • Welche Druckdienstleister entsprechen am besten der Auftragsstruktur des Unternehmens?
  • Den besten Druckdienstleister für das eigene Produkt finden
  • Ist der günstigste Anbieter immer die beste Wahl?
  • Risiko Lieferanteninsolvenz: Wie kann man sich absichern?
  • Einkaufsethik „hart aber fair“: Wie schafft man den Spagat zwischen günstigen Preisen, Qualität und fairen Lieferantenbeziehungen?
  • Internationaler Drucksacheneinkauf: „Pros und Cons“

Weitere Besonderheiten bei der Beschaffung

  • eAuctions: Was ist im Druckbereich zu beachten?
  • Online Drucker: Welche Projekte sind dafür geeignet und welche nicht?
  • Make or Buy: In-house Management oder Vergabe an Print-Management-Unternehmen?
  • Reporting: Wertdarstellung des Einkaufs

 


Auf einen Blick

Dauer:
2 Tage

Präsenz/Online:
1. Tag: 09.30 – 17.00 Uhr
2. Tag: 08.30 – 16.30 Uhr

Veranstalter:
BME Akademie GmbH

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