Sinn und Zweck von Einkaufsverträgen

• Aufgaben eines Vertrags im Rahmen des Supply Chain Risk Management (SCRM)
• Verträge radikal entrümpeln von Unnötigem
• Weshalb Sie Juristen von Ihren Verträgen fernhalten sollten

Einsatz von KI im Vertragsmanagement

• Vokabeln verständlich erklärt: Natural Language Processing, Predictive Analysis, LLM, GPT, Random Forest, SHAP und Partial Dependence Plots
• Der rechtliche Rahmen: KI-Verordnung, Datenschutz, Haftung für Fehler von KI
• Derzeitige Grenzen des Einsatzes von KI
• Vom einfachen Prompt zum strukturierten Wissensgenerator
• Praxisübung: Analyse realer Vertragsdokumente mit KI-Tools
• Gültigkeit von KI-erstellten Verträgen und des Vertragsschlusses durch KI-Systeme

Digitalisierung im Einkauf – einfach und umsetzbar

• KI für Videokonferenzen
• Prozesse für das Vertragsmanagement von der Identifizierung des Lieferanten bis zum Vertragsschluss
• Der Einkauf als Informationsbeschaffer, Echtzeitinformation für das gesamte Unternehmen durch Indizierung von Verträgen

Der Inhalt und Aufbau eines Vertrags

• Aufbau in konventioneller Struktur
• Alternative Möglichkeiten: Modularer Aufbau, Visiolex

Auswahl relevanter und effektiver Klauseln

• Die acht Standardklauseln und die Erstellung von Eckpunktelisten
• Mengen- und Wertkontrakt war gestern, Mengensteuerung heute
• Praxisübung: Erstellung von Vertragsklauseln mit KI und Diskussion und Bewertung der erzielten Ergebnisse
• Anpassung von Prompts auf Basis der Ergebnisse und des Ziels
• Fallstricke und Fehler im Vertrag erkennen durch Predictive Analysis

Die Entstehung von Vertragsverhältnissen nach BGB

• Die Bestellung ist eine Falle, Lösungen für rechtsverbindliche Verträge
• Vorteile von Lieferantenportalen

Vertragliche Haftung

• Richtiges Verhalten bei Qualitätsmängeln, Verzug etc.
• Best-Practice-Beispiel für Handlungsmöglichkeiten
• Haftung im Vertrag abdecken: Rücktrittsrechte, Garantien, Sicherheiten und Vertragsstrafen
• Höhere Gewalt, Nichtbeachtung von AGB

Digitale Vertragsverwaltung

• Anforderungen an moderne CLM-Systeme (Contract Lifecycle Management)
• Zukunftsausblick: Trends und Entwicklungen im KI-gestützten Vertragswesen

Arbeit an konkretem Vertragsmuster

Dabei lernen Sie:

• Verträge als hilfreiche Werkzeuge zu nutzen
• Verträge zu vereinfachen und zielgerichtet einzusetzen
• sich rechtlich optimal auf Verhandlungen vorzubereiten
• Spielräume und Risiken bei der Vertragsgestaltung zu erkennen
• wichtige Vertragsinhalte und vorteilhafte Regelungen zu wählen
• bei Störungen rechtssicher zu handeln und Materialverfügbarkeit zu sichern