Seminare – Einkaufspraxis und -strategien
Projektmanagement im Einkauf
Inhalt
Seminarziel
In diesem Seminar erarbeiten Sie ein belastbares Fundament für Projektmanagement im Einkauf – beispielsweise für Beschaffungs-, Ausschreibungs- und Vergabeprojekte sowie für Change- und Innovationsprojekte. Sie lernen, Projekte sauber aufzusetzen, realistisch zu planen und in der Umsetzung sicher zu steuern. Dabei geht es um klare Ziele, transparente Entscheidungen, wirksame Kommunikation und die konsequente Bearbeitung von Risiken und Änderungen. Sie erhalten praxiserprobte Werkzeuge, um Stakeholder aktiv zu managen, Zielkonflikte zwischen Projekt- und Tagesgeschäft aufzulösen und sowohl klassische als auch agile bzw. hybride Vorgehensweisen passend zur Projektsituation einzusetzen
Zielgruppe
Projektverantwortliche und Projektmitarbeiter, besonders diejenigen, die Beschaffungs-, Ausschreibungs-, Vergabe-, Change- oder Innovations-Projekte im Einkauf verantworten oder darin mitarbeiten
Methodik
Wechsel zwischen fachlichem Input, praxisnahen Übungen und Praxisbeispielen, Vorlagen und Checklisten
Seminarleitung
Sven Bogatzki
Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Seminarunterlagen erforderlich ist!
Projektmanagement im Einkauf – praxisnah und realistisch
- Besonderheiten von Projekten im Einkauf: Zeitdruck, Schnittstellen, Zielkonflikte
- Rolle des Einkaufs als Projektleiter und Projektpartner
- Vorgehensmodelle praxisnah: Wasserfall, agil und hybrid – Kriterien für die Auswahl im Einkauf
- Zielkonflikte Projekt- vs. Tagesgeschäft: priorisieren, entscheiden, durchsetzen
Projektstart mit Struktur
- Klare Projektziele definieren – einkaufsrelevant und messbar
- Projektumfang, Verantwortlichkeiten und Rollen festlegen
- Stakeholder identifizieren und Erwartungen steuern
- Erstellung eines professionellen Projektauftrags
- Decision Log und Action Log für klare Entscheidungen und Verantwortlichkeiten
Professionelle Projektplanung und -umsetzung
- Projektplan: Arbeitspakete klar definieren
- Termin-, Ressourcen- und Budgetplanung
- Meilensteine, Abhängigkeiten und kritischer Pfad
- Grundlagen Projektvertrags-Logik für den Projekterfolg
Risiko- und Änderungsmanagement in Projekten
- Typische Projektrisiken im Einkauf
- Risiken identifizieren, bewerten und priorisieren
- Präventive Maßnahmen und Notfallpläne entwickeln
- Umgang mit Änderungen und neuen Anforderungen
- Change Log und Risiko-Board für transparente Steuerung
Stakeholder-/Shareholdermanagement und Kommunikationim Projekt
- Erfolgreiche Projektkommunikation intern und extern
- Effektive Projektmeetings und Entscheidungsformate
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Management undLieferanten
- Führen ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
- Konfliktmanagement in Projekten
- Stakeholder-Map inkl. Maßnahmen- und Kommunikationsplan
Controlling, Steuerung und Abschluss von Projekten
- Fortschrittskontrolle und Statusberichte
- Kennzahlen und Steuerungsinstrumente für Einkaufsprojekte
- Abweichungen erkennen und gezielt gegensteuern
- Eskalationsmanagement: Wann und wie eingreifen?
- Der Projektabschluss: Feedback und Bericht
Das könnte Sie auch interessieren
Auf einen Blick
Dauer:
2 Tage
Präsenz/Online:
1. Tag: 09.30 – 17.00 Uhr
2. Tag: 08.30 – 16.30 Uhr
Veranstalter:
BME Akademie GmbH