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Vertragsverlängerungen und Auftragserweiterungen im öffentlichen Einkauf erfolgreich umsetzen

Seminare – Recht in Einkauf und Logistik
Vertragsverlängerungen und Auftragserweiterungen im öffentlichen Einkauf erfolgreich umsetzen

Wenn Verträge an Ihre Grenzen Stossen – rechtssicher Handeln bei Vertragsgrenze


Seminarziel

In der öffentlichen Beschaffung treten häufig zwei Situationen auf: alltägliche Herausforderungen wie Vertragsenden oder vergessene Verlängerungsoptionen – und komplexe Projektänderungen aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Entwicklungen. In beiden Fällen müssen öffentliche Auftraggeber handlungsfähig bleiben, ohne das Vergaberecht zu verletzen. Doch die rechtlichen Vorgaben – insbesondere § 132 GWB, § 47 UVgO, § 22 VOB/A und § 39 VgV – sind eng und komplex. Rechtsunsicherheit und Projektstillstand drohen, obwohl Spielräume bestehen.
Das Seminar zeigt praxisnah, wie Auftraggeber Vertragsverlängerungen, Auftragserweiterungen und Änderungsmanagement rechtssicher gestalten können – durch tragfähige Begründungen, geeignete Instrumente und vorausschauende Verträge. Ziel ist es, öffentliche Verträge flexibel und rechtssicher zu halten.

Zielgruppe

Mitarbeiter aus Vergabestellen, Fachabteilungen, dem Projekt- und Vertragsmanagement sowie aus Rechnungsprüfung und Controlling. Ebenso angesprochen sind Anbieter und Auftragnehmer, die wissen möchten, wann eine Auftragserweiterung oder Verlängerung zulässig ist – und wie sie rechtssicher begründet wird.

Methodik

Fachvortrag mit vertiefenden Praxisfällen und Raum für Diskussionen

Seminarleitung

Robert Thiele (Syndikusrechtsanwalt)

Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Seminarunterlagen erforderlich ist!


  1. 19.12.2025
Online
382531224
295,– €
zzgl. 19% USt.
 
  1. 06.03.2026
Online
382630337
295,– €
zzgl. 19% USt.
 

Typische Alltagssituationen und rechtliche Grundlagen

  •   Praxisfälle zu Änderungsbedarfen
  •   Zivilrechtliche Grundlagen von Vertragsänderungen
  •   Vergaberechtliche Leitplanken: Transparenz, Gleichbehandlung, Wettbewerbsschutz

Zulässige Vertragsänderungen

  • Voraussetzungen gemäß GWB, VgV, UVgO
  • Wesentliche vs. unwesentliche Änderungen: Abgrenzung mit Beispielen
  • Zusatzleistungen, unvorhergesehene Ereignisse und Überprüfungsklauseln
  • De-minimis-Regelungen, Optionsrechte, technische Unvermeidbarkeit

Handlungsspielräume und präventive Gestaltung

  • Preisgleitklauseln, Produktwechsel und Änderungsmanagement frühzeitig regeln
  • Dokumentationspflichten, Vergabevermerk und Bekanntmachungspflichten
  • Vertragsverlängerungen rechtssicher umsetzen – auch ohne neues Vergabeverfahren
  • Strategien zur Versorgungssicherung bei drohendem Vertragsauslauf

Rechtsschutz und Folgen fehlerhafter Änderungen

  • Rechtsschutzrisiken, Nachprüfungsanträge und vergaberechtliche Sanktionen
  • Kündigungsrechte nach § 133 GWB
  • Praxistipps für rechtssichere Umsetzung und saubere Verfahrensdokumentation

Hohe Praxisnähe des Referenten:

+ Leiter der AG EVB-IT/EVB-IT Cloud
+ Syndikusrechtsanwalt
+ Mitverfasser der EVB-IT-Verträge
+ Verhandlungsführer des Bundes bei IT-Beschaffungen


Auf einen Blick

Dauer:
3 Stunden

Online:
09.00 - 12.00 Uhr

Veranstalter:
BME Akademie GmbH

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