Seminare – Soft Skills und Führungskompetenzen
Change Management im Einkauf
Veränderungsprojekte strukturiert planen, steuern und erfolgreich abschließen
Inhalt
Seminarziel
Veränderungen gehören im Einkauf längst zum Alltag: neue Systeme, veränderte Prozesse, neue Lieferantenstrategien, steigende Anforderungen aus den Fachbereichen oder organisatorische Anpassungen. Entscheidend ist dabei nicht nur die gute Idee, sondern vor allem die konsequente Umsetzung.
In diesem eintägigen Intensivseminar lernen Sie, Veränderungsprojekte im Einkauf klar zu strukturieren und sicher durch die Umsetzung zu führen. Von der ersten Planung über einen belastbaren Projektauftrag bis zur Projektsteuerung und zum erfolgreichen Abschluss erhalten Sie konkrete Werkzeuge für Ihren Praxisalltag.
Sie erfahren, wie Sie Ziele eindeutig definieren, den Projektumfang sauber abgrenzen, Rollen und Entscheidungswege klären, Stakeholder gezielt einbinden und den Projektfortschritt wirksam sichern. Mit praxistauglichen Instrumenten wie Action Log, Decision Log, Change Log und Risiko-Board erhöhen Sie Transparenz, Verbindlichkeit und Umsetzungskraft in Ihren Projekten.
Zielgruppe
Einkaufsleiter, strategische Einkäufer, Projekteinkäufer, Category Manager sowie Fach- und Führungskräfte im Einkauf, die Veränderungsprojekte, Prozessoptimierungen oder Systemeinführungen planen, begleiten oder verantworten
Methodik
Fachliche Impulse, Praxisbeispiele aus dem Einkauf, interaktive Übungen, Arbeit an konkreten Projektsituationen der Teilnehmer, Projektsteuerungs-Tools, Erfahrungsaustausch und direkte Übertragung auf den eigenen Arbeitsalltag
Seminarleitung
Sven Bogatzki
Beachten Sie bitte, dass die Angabe der E-Mail-Adresse des Teilnehmenden für die Zusendung des Einwahllinks und/oder den Zugriff auf die Seminarunterlagen erforderlich ist!
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Online
382730406 |
895,– €
zzgl. 19% USt. |
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Online
382731007 |
895,– €
zzgl. 19% USt. |
Basis für erfolgreiche Veränderungsprojekte im Einkauf
- Veränderungsvorhaben im Einkauf richtig einordnen
- Abgrenzung von Tagesgeschäft, Projekt und Veränderung
- Typische Herausforderungen bei bereichsübergreifenden Einkaufsprojekten
- Erfolgsfaktoren für Struktur, Verbindlichkeit und Umsetzungskraft
Projektstart mit Struktur
- Ziele und Erfolgskriterien klar definieren
- SMARTE Zielsetzung für Einkaufs- und Veränderungsprojekte
- Projektumfang festlegen und Scope Creep vermeiden
- Nutzen und Business Case grob beschreiben
- Meilensteine, Gates und Freigaben sinnvoll planen
- Vorgehensmodell festlegen: klassisch, agil oder hybrid
Der professionelle Projektauftrag beim Changevorhaben
- Bestandteile eines belastbaren Projektauftrags
- Ziele, Nutzen, Lieferergebnisse und Erfolgskriterien
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
- Budget, Ressourcen und Kapazitäten realistisch einschätzen
- Eskalationswege und Steuerungsrhythmus definieren
- Annahmen, Risiken und Abhängigkeiten transparent machen
Stakeholder wirksam einbinden
- Relevante Stakeholder identifizieren und priorisieren
- Interessen, Einfluss und Haltung einschätzen
- Stakeholder-Map für die Projektsteuerung nutzen
- Erwartungen aktiv steuern
- Widerstände früh erkennen und professionell bearbeiten
- Kommunikation gezielt planen
Change-Begleitung und Fortschritt sicherstellen
- Kick-off professionell vorbereiten und durchführen
- Steuerungsrhythmus festlegen: Jour fixe, Reviews, Statusmeetings
- Fortschritt über Fakten, Meilensteine und Deliverables steuern
- Aufgaben verbindlich nachhalten mit dem Action Log
- Entscheidungen transparent dokumentieren mit dem Decision Log
- Blocker erkennen, lösen oder sauber eskalieren
- Prioritäten zwischen Tagesgeschäft und Projekt klären
Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten managen
- Risiken frühzeitig erfassen, bewerten und priorisieren
- Risiko-Board als Steuerungsinstrument nutzen
- Maßnahmen, Verantwortliche und Notfallpläne festlegen
- Änderungen am Projektumfang strukturiert bewerten
- Change Log einsetzen: Nutzen, Aufwand, Auswirkungen und Entscheidung
- Kritische Abhängigkeiten absichern
- Klassische, agile und hybride Arbeitsweisen sinnvoll einsetzen
Projektabschluss und nachhaltige Umsetzung
- Abschlusskriterien prüfen und Abnahmen sichern
- Offene Punkte sauber entscheiden und übergeben
- Ergebnisse in die Linie überführen
- Dokumentation, Prozesse und Verantwortlichkeiten übergeben
- Nutzenrealisierung nachhalten
- Lessons Learned durchführen und Verbesserungen ableiten
- Projektabschluss als Grundlage für künftige Veränderungsvorhaben nutzen
- Sie können Veränderungsprojekte im Einkauf klarer planen, strukturierter steuern und verbindlicher abschließen.
- Sie lernen, wie aus guten Ideen wirksame Umsetzung wird.
- Sie erhalten konkrete Werkzeuge und Checklisten.
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Auf einen Blick
Dauer:
1 Tag
Online:
09.00 – 17.00 Uhr
AGB:
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Veranstalter:
BME Akademie GmbH