Nutzen und Zielsetzung des Einkaufscontrollings

• Aufgaben, Ziele und Inhalte des Einkaufscontrollings
• Anforderungen, Voraussetzungen und Erfolgsfaktoren für ein effektives Einkaufscontrolling
• Aufbau eines ganzheitlichen Einkaufscontrollings: Methodik, Vorgehensweise
• Verantwortlichkeiten im Einkaufscontrolling-Prozess

Datenquellen für ein aussagekräftiges, ganzheitliches Einkaufscontrolling

• Wesentliche externe und interne Datenquellen für das Beschaffungscontrolling
• Welche Informationen und Daten unbedingt eingebunden werden sollten
• Datenermittlung und Datenvalidierung: welche Anforderungen die Daten erfüllen müssen
• Datenquelle Warenwirtschaftssystem: Analyse der Datenqualität, Validierung der Daten und Methoden zur Verbesserung der Datenqualität

Ohne Planung kein Controlling: Best-Practice-Beispiel für die Planung des Ergebnisbeitrages des Einkaufs

• Warum der Ergebnisbeitrag systematisch und detailliert geplant werden muss
• Die marktorientierte Warengruppenschlüsselung des Einkaufsvolumens als Erfolgsvoraussetzung
• Methoden und Instrumente zur Planung des Ergebnisbeitrages des Einkaufs
• Warum geplante Einkaufserfolge oft nicht ergebniswirksam werden: Risikoursachen
• Umsetzungsrisiken von Einkaufserfolgen systematisch identifizieren und vermeiden bzw. reduzieren
  Best-Practice-Tool: TCO-Analyse von Einsparpotenzialen auf Warengruppenebene

Messung und Berichterstattung von Einsparerfolgen

• Einsparerfolg ist nicht gleich Einsparerfolg: welche Arten von Einsparerfolgen Best-in-Class-Unternehmen messen und berichten
• Definition von Einkaufserfolgen und ergebnisorientierte Berechnungsformeln
• „Savings“ versus „Avoided Costs“: Unterschiede in der Messung und Berichterstattung
• Einsparerfolge GuV-wirksam messen und ausweisen
• Einkaufserfolge für börsennotierte Materialien berechnen und berichten
• Ergebniswirksamkeit von Einsparerfolgen bei Neubedarf (z.B. Investitionen) sicherstellen
• Von der Planung bis zur Ergebniswirksamkeit: der Controllingprozess von Einsparerfolgen

Die wichtigsten Kennzahlen im Einkauf

• Grenzen und Schwächen von Kennzahlsystemen
• Aufbau von Kennzahlen und Kennzahlensystemen: Vorgehensweise nd Erfolgsfaktoren
• Wie Sie Kennzahlen prägnant präsentieren
• Die 90 wichtigsten Kennzahlen zur Messung und Steuerung des Einkaufs:
  - Basiskennzahlen
  - Prozessorientierte Kennzahlen
  - Ergebnisorientierte Kennzahlen
  - Lieferantenbezogene Kennzahlen
  - Stellenwert der Einkaufsorganisation
  - Leistungsfähigkeit der Einkaufsmitarbeiter:innen

Checklisten: Kennzahlenformeln und empfohlene Erhebungszeiträume

Aufbau eines professionellen Berichtswesens im Einkauf

• Anforderungen an eine professionelle und transparente Berichterstattung
• Aufbau der Einkaufsberichterstattung zur Lieferung einer zuverlässigen Vorschau des Ergebnisbeitrages
• Die Lücke zwischen berichteten Einkaufserfolgen und GuV-wirksamen Einsparungen schließen
• Aufbau einer aufmerksamkeitsstarken und aussagekräftigen Berichterstattung
  Checkliste: Anforderungen an die Einkaufsberichterstattung
  Praxisbeispiel: Best-in-Class-Beispiel Einkaufsberichtserstattung

• Hohe Praxisnähe des Referenten
• Gute Diskussionsmöglichkeiten
• Raum für individuelle Fragen
• Hervorragende methodische Vorgehensweise und Didaktik