1. Tag: Auswahl der Partner und Produkte, Aufbau der betriebswirtschaftlichen Prozesse: Die kaufmännische Sicht auf die Einkaufsgemeinschaft Grundüberlegungen zur Bildung von Einkaufskooperationen

• Für welche Leistungen/Waren lohnt eine Einkaufskooperation?
• Was ist bei der Partnerwahl zu beachten?
• Über welchen Zeitraum schließt man Einkaufskooperationen am besten?
• Weitere Faktoren, die die Entscheidung beeinflussen

Nutzen für die kooperierenden Unternehmen

• Kosten senken durch Volumenbündelung
• Senkung der Beschaffungs-/Prozesskosten
• Gegenseiteiger Know-how-Transfer
• Systematischer Aufbau von Wissensdatenbanken

Exkurs: Erfolgsmessung und Kennzahlen

• Der Nutzen der Kooperation in Zahlen
• Kooperations-Scorecard
• Regelmäßiges Reporting

Workshop: Materialgruppenauswahl

• Unternehmensübergreifendes Materialgruppenmanagement
• Entscheidungskriterien für die Auswahl
• Festlegen der gemeinsamen Strategie

Erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern

• Gleiche Ziele und Einstellungen
• Aufgaben- und Rollenverteilung
• Abstimmungsprozesse
• Konfliktmanagement und Eskalationsstufen bis hin zur Auflösung

Auswahl der Lieferanten und Zusammenarbeit mit ihnen

• Rechtzeitige Einbindung der Anbieter
• Passende Lieferanten finden
• Nutzen für den Lieferanten darstellen
• Operative und strategische Einkaufstätigkeiten
• Verhandlungen, Jahresgespräche

Workshop: Erfolgreiche Projektplanung und -umsetzung

• Grundregeln für das Gelingen
• Meilensteine für Kooperationsprojekte, Kooperations-Commitment
• Zusammensetzung des Projektteams, Auswahl der Lead Buyer
• Typische Stolperfallen vermeiden

2. Tag: Kartellrechtliche Vorgaben und vertragliche Ausgestaltung: Die rechtliche Sicht auf die Einkaufsgemeinschaft Überblick über die Entwicklung einer Einkaufsgemeinschaft

• Welche rechtlichen und organisatorischen Fragen sollten zu welchem Zeitpunkt bedacht werden?
• Startphase und Ausbau einer erfolgreichen Zusammenarbeit: Optionen zur Weiterentwicklung

Kartellrechtliche Anforderungen an den gemeinsamen Einkauf

• Überblick über die Grundregeln des Kartellrechts
• Besondere Förderung von Einkaufskooperationen im Kartellrecht
• Safe harbour bei niedrigen gemeinsamen Marktanteilen
• Bestimmung der eigenen Marktanteile/Marktmacht
• Grenzen: Marktmacht im Einkauf
• Besondere Anforderungen an Einkaufsgemeinschaften mit Wettbewerbern

Der rechtssichere Umgang mit Kooperationspartnern und Lieferanten

• Dos & Don’ts für den kartellrechtskonformen Umgang mit Wettbewerbern
• Ausbau der Einkaufsgemeinschaft trotz Wettbewerberstellung
• Kartellrechtliche Grundregeln für die Ausgestaltung von Bezugs- und Lieferverträgen

Die Auswahl der gesellschaftsrechtlichen Kooperationsform

• Richtiger Zeitpunkt für die Rechtsformwahl
• Kriterien für die Auswahl der passenden Rechtsform
• Vergleich typischer Kooperationsformen

Die rechtssichere Gestaltung der Kooperations vereinbarung

• Überblick über die Risiken, die zu regeln sind (Eigentum, Insolvenz, Mängelrügen etc.)
• Veränderungen der Risiken bei Fortentwicklung und Vertiefung der Kooperation
• Aufbau einer Zentralregulierung, Übernahme des Delkredere-Risikos
• Haftungsrisiken in der Gemeinschaft minimieren
• Vergütungspflichten der Mitglieder
• Risikomanagement: Gleichlauf von Einkaufsbedingungen und Kooperationsvereinbarung