Ziele und Aufgaben des heutigen Einkaufs

• Funktion und Bedeutung der Beschaffung
• Erwartungen an den Einkauf – Was müssen Einkäufer:innen von heute können?
• Interne Zusammenarbeit mit Technik, Qualität etc.
• Zieldreieck des Einkaufs – Kosten, Qualität und Zeit
• Hebelfunktion des Einkaufs auf den Unternehmensgewinn

Der Beschaffungsprozess – eine Übersicht

• Ablauf des Beschaffungsprozesses
• Von der Beschaffungsmarktforschung zum Vertrag
• Aufgaben im Einkauf

Marktrecherche und Lieferantensuche

• Welche Infos werden für Entscheidungen benötigt?
• Einsatz des Internets zur Informationsbeschaffung
• Übersicht über aktuelle Lieferantenverzeichnisse
• Lieferantenzulassung – Sinnvolle Zulassungskriterien
• Lieferantenbesuche und Lieferantenaudits

Den richtigen Lieferanten finden

• Professionell anfragen und ausschreiben
• Lasten- und Pflichtenhefte
• Angebote vergleichen
• Gewichteter Mehrfaktorenvergleich – Durchführung einer Nutzwertanalyse

Operatives Lieferantenmanagement

• Lieferantenbewertung und Lieferantencontrolling
• Bewertung der Lieferantenleistung
• Kennzahlen zur Performancemessung
• Kennzahlsysteme

Grundzüge des Einkaufsrechts

• Nomenklatur und Abgrenzung von Vertragstypen (Kaufvertrag, Werkvertrag …)
• Welcher Vertrag für welchen Fall?
• Wesentliche Inhalte eines Vertrags
• Auswahl an typischen Fallstricken

Die ersten Schritte zur strategischen Beschaffung

• Werkzeuge für den professionellen Einkauf
• ABC/XYZ-Analyse – Das Basistool richtig einsetzen
• Mit Lieferanten- und Produktportfolios arbeiten
• Kosten- und Wertanalyse: Definition, Abgrenzung und Einsatz
• Prozessanalyse – Auf dem Weg zum effizienteren Einkaufen

Richtig verhandeln

• Grundlagen der Kommunikation bzw. des Verhandelns
• Erfolgsfaktoren des Verhandelns
• Vorbereitung, Planung und Durchführung der Verhandlung
• Auftreten und Körpersprache
• Argumentationsaufbau – Richtige Verhandlungsstrategien

• Kompetente und praxisorientierte Vermittlung des Basiswissens im Einkauf
• Individuelles Eingehen auf Teilnehmerfragen
• Praxiserfahrener Referent: Aus der Praxis für die Praxis